數(shù)字會展實(shí)訓(xùn)室建設(shè)方案
數(shù)字會展實(shí)訓(xùn)室是面向會展經(jīng)濟(jì)與管理、電子商務(wù)、市場營銷、旅游管理等專業(yè)的現(xiàn)代化實(shí)訓(xùn)平臺,聚焦 “線上 + 線下” 融合的會展全流程實(shí)戰(zhàn),覆蓋數(shù)字展會策劃、虛擬展位搭建、線上展會運(yùn)營、會展數(shù)字化營銷、數(shù)據(jù)復(fù)盤等核心環(huán)節(jié)。本方案以 “數(shù)字場景還原 + 全鏈路實(shí)操 + 產(chǎn)教融合” 為核心,從建設(shè)目標(biāo)、場地規(guī)劃、設(shè)備配置、教學(xué)體系、運(yùn)營管理 五大維度設(shè)計(jì),適配院校培養(yǎng)數(shù)字化會展應(yīng)用型人才的需求,兼顧教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、競賽、社會服務(wù)四大功能。
一、建設(shè)核心目標(biāo)
- 場景全覆蓋:還原線下實(shí)體展會(展位搭建、現(xiàn)場運(yùn)營)、線上數(shù)字展會(虛擬展廳、云直播、在線洽談)、線上線下融合展會(OMO 會展)三大核心場景,覆蓋會展全生命周期;
- 能力全培養(yǎng):培養(yǎng)學(xué)生數(shù)字會展策劃、虛擬展位設(shè)計(jì)、數(shù)字化營銷、展會數(shù)據(jù)分析、線上展會運(yùn)營、會展技術(shù)運(yùn)維等核心職業(yè)能力;
- 標(biāo)準(zhǔn)全對接:對標(biāo)《會展業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型指南》《數(shù)字展覽場館建設(shè)規(guī)范》及會展企業(yè)崗位能力要求,適配 “會展策劃師(數(shù)字方向)” 職業(yè)技能等級考核;
- 教學(xué)一體化:實(shí)現(xiàn) “理論教學(xué) + 虛擬仿真 + 實(shí)操演練 + 競賽考核 + 企業(yè)實(shí)戰(zhàn)” 閉環(huán),支持理實(shí)一體化教學(xué)和校企協(xié)同實(shí)訓(xùn);
- 功能可拓展:預(yù)留接口對接行業(yè)平臺、企業(yè)真實(shí)項(xiàng)目,可承接數(shù)字會展技能競賽、企業(yè)員工崗前培訓(xùn)等社會服務(wù)。
二、場地規(guī)劃與功能分區(qū)
(一)整體規(guī)劃
實(shí)訓(xùn)室總面積建議 100-200㎡(可按院校實(shí)際場地縮放),采用 “核心實(shí)訓(xùn)區(qū) + 配套功能區(qū)” 模塊化布局,兼顧單人實(shí)操、小組協(xié)作、觀摩考核等需求,具體分區(qū)如下:
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功能分區(qū) |
面積占比 |
核心功能 |
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數(shù)字會展核心實(shí)訓(xùn)區(qū) |
50%-60% |
虛擬展位搭建、線上展會運(yùn)營、數(shù)字營銷、展會直播、在線洽談等核心實(shí)操 |
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線下展會模擬區(qū) |
20%-25% |
實(shí)體展位搭建、現(xiàn)場導(dǎo)視設(shè)計(jì)、展會接待服務(wù)、線下展會數(shù)字化管控實(shí)訓(xùn) |
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教學(xué)與考核區(qū) |
10%-15% |
理論講解、實(shí)訓(xùn)演示、競賽監(jiān)控、成績評定、實(shí)訓(xùn)復(fù)盤 |
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倉儲與設(shè)備區(qū) |
5%-10% |
會展物料、實(shí)訓(xùn)設(shè)備存儲,設(shè)備維護(hù)與調(diào)試 |
(二)場景布局設(shè)計(jì)
1. 數(shù)字會展核心實(shí)訓(xùn)區(qū)
- 空間尺寸:凈寬≥8m、凈長≥10m,采用開放式工位布局,每工位預(yù)留≥1.5㎡操作空間;
- 硬件布局:配置多終端實(shí)訓(xùn)電腦、虛擬仿真工作站、直播設(shè)備、交互大屏,支持 5-8 組學(xué)生同時(shí)開展線上展會實(shí)操;
- 環(huán)境適配:配備千兆無線網(wǎng)絡(luò) + 有線網(wǎng)絡(luò)雙覆蓋,墻面安裝吸音材料(適配直播實(shí)訓(xùn)),地面鋪設(shè)防靜電地板(保護(hù)電子設(shè)備)。
2. 線下展會模擬區(qū)
- 模塊化搭建:采用可移動(dòng)、可拼接的標(biāo)準(zhǔn)化展位框架(3×3m 標(biāo)準(zhǔn)展位),支持快速搭建 / 拆卸,模擬特裝展位、標(biāo)準(zhǔn)展位、主場搭建等場景;
- 功能適配:預(yù)留水電接口(模擬展會現(xiàn)場水電管控),配備展位燈光、導(dǎo)視牌、展具等物料,滿足展位設(shè)計(jì)與布置實(shí)訓(xùn)需求;
- 動(dòng)線規(guī)劃:預(yù)留≥1.2m 的展會參觀通道,模擬展會現(xiàn)場人流引導(dǎo)、應(yīng)急疏散等實(shí)訓(xùn)。
3. 教學(xué)與考核區(qū)
- 配置 98 寸 4K 觸控教學(xué)一體機(jī)、錄播系統(tǒng),支持實(shí)訓(xùn)過程實(shí)時(shí)錄制、投屏講解、在線點(diǎn)評;
- 擺放階梯式觀摩座椅(可容納 30-40 人),適配小組實(shí)訓(xùn)觀摩、競賽點(diǎn)評等場景;
- 配備考核終端(平板 / 電腦)和實(shí)訓(xùn)評價(jià)系統(tǒng),支持教師實(shí)時(shí)評分、自動(dòng)生成考核報(bào)告。
4. 倉儲與設(shè)備區(qū)
- 采用多層貨架 + 分類收納箱,存儲展位框架、展具、數(shù)字會展物料等,貼標(biāo)管理;
- 設(shè)置設(shè)備機(jī)柜,集中存放服務(wù)器、直播設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,配備散熱和防雷系統(tǒng);
- 預(yù)留工作臺,用于設(shè)備調(diào)試、物料整理。
三、設(shè)備配置方案
(一)配置原則
- 數(shù)字化優(yōu)先:核心設(shè)備聚焦數(shù)字會展技術(shù)應(yīng)用(虛擬仿真、直播、數(shù)據(jù)分析),適配行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢;
- 模塊化組合:設(shè)備可按實(shí)訓(xùn)場景拆分組合,支持單人 / 小組 / 整班不同實(shí)訓(xùn)模式;
- 虛實(shí)結(jié)合:兼顧線下實(shí)體展會物料與線上數(shù)字展會設(shè)備,還原 OMO 會展真實(shí)場景;
- 性價(jià)比適配:基礎(chǔ)設(shè)備保證實(shí)用性,核心數(shù)字設(shè)備兼顧專業(yè)性與擴(kuò)展性。
(二)詳細(xì)設(shè)備清單(按功能分類)
1. 數(shù)字會展核心設(shè)備
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設(shè)備名稱 |
規(guī)格 / 參數(shù) |
數(shù)量 |
實(shí)訓(xùn)用途 |
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實(shí)訓(xùn)工作站 |
酷睿 i9-14900K/RTX4070/32G 內(nèi)存 / 2T 固態(tài) |
20-30 臺 |
虛擬展位設(shè)計(jì)、數(shù)字展會運(yùn)營、3D 建模實(shí)訓(xùn) |
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虛擬仿真服務(wù)器 |
雙路至強(qiáng)銀牌 4310/64G 內(nèi)存 / 4T 固態(tài) / GTX3090 |
1-2 臺 |
支撐虛擬展廳渲染、多終端實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)同步 |
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數(shù)字會展實(shí)訓(xùn)系統(tǒng) |
含虛擬展位搭建、線上展會運(yùn)營、數(shù)據(jù)分析模塊 |
1 套 |
核心實(shí)訓(xùn)平臺,覆蓋數(shù)字會展全流程操作 |
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4K 交互大屏 |
98 寸觸控屏,支持投屏 / 分屏 |
2 臺 |
虛擬展會展示、實(shí)訓(xùn)演示、小組成果匯報(bào) |
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直播設(shè)備套裝 |
高清攝像頭(羅技 C1000e)、無線領(lǐng)夾麥(森海塞爾)、補(bǔ)光燈 ×20 套 |
8-10 套 |
展會直播、云推介、線上洽談實(shí)訓(xùn) |
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VR/AR 設(shè)備 |
VR 頭顯(Meta Quest 3)、AR 眼鏡(Nreal Air) |
5-8 套 |
虛擬展廳沉浸式瀏覽、AR 展位導(dǎo)視實(shí)訓(xùn) |
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數(shù)據(jù)采集分析終端 |
平板 / 筆記本,預(yù)裝展會數(shù)據(jù)分析軟件 |
10-15 臺 |
展會人流、轉(zhuǎn)化、營銷數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析實(shí)訓(xùn) |
2. 線下展會模擬設(shè)備
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設(shè)備名稱 |
規(guī)格 / 參數(shù) |
數(shù)量 |
實(shí)訓(xùn)用途 |
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標(biāo)準(zhǔn)化展位框架 |
3×3m 可拼接鋁合金框架,含展板 / 射燈 |
8-10 套 |
實(shí)體展位搭建、特裝展位設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn) |
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展會展具 |
展柜、展架、洽談桌、座椅,可組合 |
20-30 套 |
展位布置、展會現(xiàn)場接待實(shí)訓(xùn) |
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展會物料套裝 |
海報(bào)架、易拉寶、指示牌、參展證、胸卡等 |
50 套 |
展會導(dǎo)視設(shè)計(jì)、物料布置實(shí)訓(xùn) |
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展位燈光系統(tǒng) |
軌道射燈、筒燈、燈帶,支持亮度 / 色溫調(diào)節(jié) |
10-15 套 |
展位燈光設(shè)計(jì)、氛圍營造實(shí)訓(xùn) |
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展會接待設(shè)備 |
簽到終端、訪客登記本、飲品套裝等 |
5-8 套 |
展會現(xiàn)場接待、簽到服務(wù)實(shí)訓(xùn) |
3. 教學(xué)與考核設(shè)備
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設(shè)備名稱 |
規(guī)格 / 參數(shù) |
數(shù)量 |
實(shí)訓(xùn)用途 |
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多媒體教學(xué)一體機(jī) |
98 寸 4K 觸控屏,支持錄播 / 投屏 |
1 臺 |
理論教學(xué)、實(shí)訓(xùn)演示、視頻復(fù)盤 |
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錄播系統(tǒng) |
高清攝像頭 ×3、錄播主機(jī)、存儲設(shè)備 |
1 套 |
實(shí)訓(xùn)過程錄制、競賽監(jiān)控、成果存檔 |
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考核評價(jià)系統(tǒng) |
含考核題庫、評分標(biāo)準(zhǔn)、成績管理模塊 |
1 套 |
標(biāo)準(zhǔn)化技能考核、實(shí)訓(xùn)成績管理 |
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觀摩座椅 |
階梯式可折疊,適配觀摩 / 點(diǎn)評場景 |
30-40 把 |
實(shí)訓(xùn)觀摩、小組討論、競賽點(diǎn)評 |
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評分終端 |
平板 / 筆記本電腦 |
10-15 臺 |
教師評分、學(xué)生自評互評 |
4. 網(wǎng)絡(luò)與輔助設(shè)備
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設(shè)備名稱 |
規(guī)格 / 參數(shù) |
數(shù)量 |
實(shí)訓(xùn)用途 |
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千兆網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 |
萬兆核心交換機(jī)、千兆接入交換機(jī)、AC+AP 套裝 |
1 套 |
保障多終端高速聯(lián)網(wǎng)、低延遲實(shí)訓(xùn) |
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UPS 不間斷電源 |
20KVA,續(xù)航≥2 小時(shí) |
1 臺 |
保障核心設(shè)備斷電續(xù)航、穩(wěn)壓 |
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倉儲貨架 |
重型多層貨架,適配展會物料存儲 |
4-6 組 |
設(shè)備 / 物料分類存儲 |
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清潔工具套裝 |
吸塵器、抹布、清潔劑等 |
5 套 |
實(shí)訓(xùn)室日常清潔、展會展位清理實(shí)訓(xùn) |
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應(yīng)急設(shè)備 |
醫(yī)藥箱、滅火器、應(yīng)急照明等 |
2 套 |
實(shí)訓(xùn)室安全保障、展會應(yīng)急處理實(shí)訓(xùn) |
(三)配置版本分級
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版本類型 |
預(yù)算范圍 |
核心配置亮點(diǎn) |
適用場景 |
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基礎(chǔ)版 |
30-60 萬元 |
核心數(shù)字實(shí)訓(xùn)設(shè)備 + 基礎(chǔ)線下模擬區(qū) |
中職院校、會展專業(yè)基礎(chǔ)教學(xué) |
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專業(yè)版 |
60-120 萬元 |
全場景設(shè)備 + VR/AR 設(shè)備 + 競賽考核系統(tǒng) |
高職 / 本科院校、技能競賽 |
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產(chǎn)教融合版 |
120 萬元以上 |
對接企業(yè)真實(shí)項(xiàng)目 + 定制化實(shí)訓(xùn)系統(tǒng) |
本科院校、校企深度合作 |
四、教學(xué)實(shí)訓(xùn)體系建設(shè)
(一)核心實(shí)訓(xùn)課程適配
實(shí)訓(xùn)室可支撐會展類專業(yè)核心課程實(shí)訓(xùn),具體適配如下:
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課程名稱 |
核心實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 |
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數(shù)字會展策劃與運(yùn)營 |
數(shù)字展會方案設(shè)計(jì)、虛擬展位規(guī)劃、線上展會流程制定、OMO 展會融合設(shè)計(jì) |
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會展數(shù)字化營銷 |
展會短視頻創(chuàng)作、直播帶貨、社交媒體推廣、展會流量投放、獲客數(shù)據(jù)分析 |
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虛擬展位設(shè)計(jì)與搭建 |
3D 展位建模、虛擬展廳設(shè)計(jì)、AR 導(dǎo)視系統(tǒng)制作、展位數(shù)字化展示優(yōu)化 |
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展會現(xiàn)場管理 |
線下展位搭建、現(xiàn)場數(shù)字化管控、人流引導(dǎo)、應(yīng)急處理、展會數(shù)據(jù)采集 |
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會展數(shù)據(jù)分析 |
展會流量數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、展會效果復(fù)盤與優(yōu)化 |
(二)實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式
- 虛擬仿真實(shí)訓(xùn):學(xué)生通過數(shù)字會展實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)完成虛擬展位搭建、線上展會運(yùn)營、云直播等實(shí)操,系統(tǒng)模擬真實(shí)展會流量、客戶洽談場景,支持反復(fù)試錯(cuò);
- 虛實(shí)結(jié)合實(shí)訓(xùn):線下搭建實(shí)體展位,通過 AR/VR 設(shè)備疊加數(shù)字化內(nèi)容(如虛擬展品、互動(dòng)導(dǎo)視),模擬 OMO 展會運(yùn)營;
- 場景化模擬實(shí)訓(xùn):設(shè)置 “大型數(shù)字展會策劃”“跨境電商展會運(yùn)營”“政府展會數(shù)字化執(zhí)行” 等場景,學(xué)生分組扮演展會策劃師、運(yùn)營專員、技術(shù)運(yùn)維、現(xiàn)場接待等角色,完成全流程實(shí)訓(xùn);
- 企業(yè)項(xiàng)目嵌入實(shí)訓(xùn):對接本地會展公司、數(shù)字展會平臺,引入真實(shí)數(shù)字展會項(xiàng)目(如虛擬展位設(shè)計(jì)、線上展會直播策劃),學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室完成方案設(shè)計(jì)和模擬執(zhí)行,企業(yè)專家現(xiàn)場點(diǎn)評;
- 競賽式實(shí)訓(xùn):參照全國會展技能競賽規(guī)則,組織 “數(shù)字會展策劃大賽”“虛擬展位設(shè)計(jì)大賽”,以賽促學(xué)提升實(shí)訓(xùn)效果。
(三)職業(yè)技能對接
- 對接 “會展策劃師(數(shù)字方向)”“數(shù)字營銷師” 等職業(yè)技能等級證書考核標(biāo)準(zhǔn),將證書考點(diǎn)融入實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目;
- 引入頭部會展企業(yè)(如中青博聯(lián)、米奧會展)數(shù)字展會運(yùn)營 SOP,實(shí)訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)崗位要求無縫對接;
- 支持學(xué)生參與 “全國大學(xué)生會展創(chuàng)意大賽”“職業(yè)院校技能大賽會展賽項(xiàng)”,通過實(shí)訓(xùn)室完成備賽實(shí)訓(xùn)。
五、運(yùn)營與管理方案
(一)實(shí)訓(xùn)室管理制度
- 設(shè)備管理:建立數(shù)字設(shè)備、展會物料臺賬,標(biāo)注使用狀態(tài)、維護(hù)記錄,實(shí)行 “工位責(zé)任制”,實(shí)訓(xùn)前后填寫設(shè)備使用登記表;
- 實(shí)訓(xùn)預(yù)約:搭建線上預(yù)約系統(tǒng),教師提前 1-2 天預(yù)約實(shí)訓(xùn)時(shí)段和場景,按小組分配工位,提高場地 / 設(shè)備利用率;
- 安全管理:制定用電安全、VR/AR 設(shè)備操作安全、展位搭建安全等制度,實(shí)訓(xùn)前開展安全培訓(xùn),配備專人負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)室安全;
- 數(shù)據(jù)管理:實(shí)訓(xùn)數(shù)據(jù)(虛擬展位設(shè)計(jì)、展會運(yùn)營報(bào)告)自動(dòng)存檔,學(xué)生可隨時(shí)查看復(fù)盤,教師可導(dǎo)出分析班級實(shí)訓(xùn)效果。
(二)師資隊(duì)伍建設(shè)
- 校內(nèi)師資培訓(xùn):定期組織教師參加數(shù)字會展技術(shù)培訓(xùn)(如虛擬展廳搭建、展會直播運(yùn)營),考取數(shù)字會展相關(guān)職業(yè)證書;
- 企業(yè)師資引入:聘請會展公司數(shù)字運(yùn)營總監(jiān)、線上展會技術(shù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任兼職教師,參與實(shí)訓(xùn)課程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場指導(dǎo);
- 校企聯(lián)合教研:與會展企業(yè)、數(shù)字展會平臺共建教研團(tuán)隊(duì),共同開發(fā)實(shí)訓(xùn)教材、制定考核標(biāo)準(zhǔn)。
(三)維護(hù)與升級
- 日常維護(hù):每周對數(shù)字設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,每月對展位框架、展具進(jìn)行檢修,確保實(shí)訓(xùn)正常開展;
- 系統(tǒng)升級:根據(jù)數(shù)字會展行業(yè)技術(shù)迭代(如元宇宙展會、AI 展會營銷),每 1-2 年更新數(shù)字會展實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)功能;
- 資源更新:實(shí)時(shí)更新數(shù)字展會行業(yè)案例、企業(yè)真實(shí)項(xiàng)目、競賽標(biāo)準(zhǔn),融入實(shí)訓(xùn)教學(xué)體系。
六、建設(shè)效益與保障
(一)建設(shè)效益
- 教學(xué)效益:解決數(shù)字會展 “重理論、輕實(shí)操” 的痛點(diǎn),學(xué)生數(shù)字化會展實(shí)操能力提升 50% 以上,適配職業(yè)技能等級考核和企業(yè)崗位需求;
- 競賽效益:可承接校級 / 省級數(shù)字會展技能競賽,提升院校在會展專業(yè)領(lǐng)域的競爭力;
- 社會效益:可承接會展企業(yè)數(shù)字化人才崗前培訓(xùn)、行業(yè)協(xié)會技能認(rèn)證,提升院校社會服務(wù)能力;
- 校企效益:通過校企合作實(shí)訓(xùn),為會展企業(yè)輸送數(shù)字化會展人才,實(shí)現(xiàn)校政企共贏。
(二)保障措施
- 資金保障:院校統(tǒng)籌專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)經(jīng)費(fèi),申報(bào)地方產(chǎn)教融合專項(xiàng)資金、職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)資金;
- 技術(shù)保障:與設(shè)備供應(yīng)商、數(shù)字會展平臺簽訂長期維護(hù)協(xié)議,提供 7×24 小時(shí)技術(shù)支持,定期上門檢修;
- 政策保障:對接教育部職業(yè)教育實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、會展行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型政策,確保實(shí)訓(xùn)室建設(shè)符合要求。
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